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Les éléments graphiques suivants sont utilisés dans la documentation pour attirer l'attention du lecteur sur des informations clés:
La note sert à mettre en évidence des information connexes utiles à l'usager. On peut aussi s'en servir pour rappeler à l'usager de compléter certaines tâches connexes, ou encore lui rappeler que certaines tâches sont préalables à d'autres, etc.
Les trucs et astuces sont utilisés pour mettre en évidence des méthodes de travail qui ont pour but de faciliter le travail des usagers ou de le rendre plus efficace.
L'avertissement sert à mettre en garde l'usager face à une manipulation qui pourrait engendrer des erreurs ou une situation problématique, mais avec un impact minimal. On peut également s'en servir lorsqu'on doit rappeler à l'usager qu'une tâche connexe doit absolument être complétée pour que l'élément démontré fonctionne. L'avertissement se distingue du "Danger" du fait que les erreurs ou situations problématiques sont réversibles ou peuvent être corrigées relativement facilement.
Le panneau "Danger" sert à mettre en garde l'usager face à une manipulation qui pourrait avoir des conséquences catastrophiques ou irréversibles, comme la perte de données, un arrêt complet du système, etc. Parfois, une manipulation considérée comme réversible pourrait quand même se voir attribuer un panneau de "Danger", si les opérations requises pour renverser ou corriger la situation sont très complexes ou demandent un effort considérable.
La boîte "Chemin d'accès" sert à mettre en évidence les étapes de navigation à suivre pour atteindre une objet ou une option dans un logiciel, comme par exemple:
Cette boîte est utilisée seulement lorsque le chemin d'accès est tout seul, sur une ligne unique, afin de le différencier du fil d'ariane qui apparaîtra en haut de l'écran. Si le chemin d'accès est intégré au texte à l'intérieur d'un paragraphe, ce dernier apparaîtra simplement en gras, comme dans l'exemple ci-dessous:
Pour préparer l’impression graphique de chaque rapport, ouvrez le menu menu Outils ► Impression ► Configurer les travaux, puis cliquez Oui sur la boîte de dialogue...
Le bloc de code est utilisé pour illustrer des commandes à taper à une invite de ligne de commande, ou du texte à insérer dans un fichier de configuration.
On l'utilise également lorsqu'une police de caractères monotype est nécessaire pour illustrer certains éléments, comme une arborescence de dossiers par exemple.
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